新学期的学生会生活:PowerPoint

开学了,听着公车上那熟悉的报站声,宿舍那不算太好却又熟悉的味道,我又回到了这个不算熟悉却又无比熟悉的大学校园了。

刚开学,时间当然宽裕很多,不过那是对于一般的同学来说的,学生会的工作显然就是这个时候最多。

三月四学雷锋月,院里要举行“学雷锋”演讲比赛,各系要举行选拔赛。作为学生干部,我是肯定要参加的,而且作为信息部的人,我还要做演讲比赛的powerpoint(谁叫信息部就只有我最善良^-^)。

其实我也没做过powerpoint,上一次消防竞赛的powerpoint本来是要我们信息部做的,不过由于时间比较紧,而且我又没有十足的把握,信息部又没有会做的,加上纪检部又突然杀出个高手。唉~~一个机会就这样白白地丢了。

这一次时间倒是十分宽裕,大概有一个星期的时间,所以我只好试试啰。其实我也早就找好了后路,就是上次纪检部powerpoint所谓的高手,跟他联系好,如果最后我不行的话就让他来救急。

开始的时候确实不怎么懂,多亏了放寒假时莫姐夫让我买的关于windows office 的工具书(放寒假时我帮阿琳姐他们“升级”财务表,为了把财务表做的更好,姐夫让我买几本关于windows office 的工具书,我买了一本office大全和一本Excel的进阶读本。想不到这本office大全现在能够用得上场,也庆幸当时来学校时考虑到可能会用到而把它们放进包里(由此看来,我还是很有先见之明的,哈哈……)。

有了这本office大全来救急,一切都好办了,最起码可以把比赛流程给做好了,接下来就是怎么修饰了。这对于从小就喜欢DIY的我来说可不是一件难的事情。很快,经过我的研究,我把powerpoint中全部的效果切换都给弄懂了,随后就是如何选择效果的问题了。不过我的艺术细胞似乎不是很好(如果能找个电艺的来和我一起做就好了,最好是个女的,呵呵……男女搭配干活不累^-^)。虽然色彩有点单调,不过效果却很好,也算是弥补了色彩上的缺陷。总的来说我觉得第一次可以那么成功,我自己感觉很好了,虽然不是那么完美,不过知足者长乐,哈!

“学雷锋”演讲比赛系部选拔赛圆满结束,剩下的决赛是分院学生会的事情了,不关我们的事了,我们的善后工作就是写新闻稿。写好了新闻稿,本来以为可以告一段落了,但”星风采”辩论大赛又接踵而至。虽然现在还处在策划阶段,属于学习部的事情,不过做为信息部的副部长,我也要未雨绸缪。所以我也三天两头地往系办跑,看看有什么事情可以帮忙的,还有就是多了解一下大赛流程,以后好展开工作。

这两天在系办,无意中听到副主席和唐老师在讨论关于辩论赛计时员的问题,突然间灵光一闪(不用说我也知道用词太老,不过我当时就是那个感觉)。我想到了前段时间做powerpoint到时候,发现(应该说是”挖掘”)一个功能,就是powerpoint的效果可以定时切换的,既然可以定时切换,如果给它定个规则,那它不就能实现计时功能了?于是,我跟副主席和唐老师说,关于辩论大赛计时的问题我可以用powerpoint来试试。

得到他们的应允后(其实就算他们决定找人计时了我也要去试试的,因为我最近发现powerpoint的功能似乎很强大,我对它越来越感兴趣了),我就开始上网找一下看有没有模版(上网找资料是我常做的事,因为很多事情的捷径是我所不明白的,不过有很多人却明白并共享的,有很多方法可以学习,有很多经验可以汲取,有很多错误可以避免),不过很失望,因为关于这方面的资料很少,很多人都是用专业的计时软件,不想那么麻烦。不过还是有收获的,我在网上找到了一个30秒的倒计时模版,不过这个模版是一次性的,就是说用了一次以后先退出,然后在重启使用第二遍,而且它没有选择性,如果要设置多个时间段的话就要制作多个powerpoint,这样不但制作麻烦,浪费资源(有很多资源不必要浪费的,比如在3分钟倒计时里面从1分30秒到0这个时间段也可以做成另一个时间段的倒计时,而并不需要重新再做一张powerpoint),而且主持人在操作时也很麻烦。这并不符合我们的要求,不过并不是一无是处,起码我在它身上学会了怎样制作进度条还有简单的倒计时。

万事开头难,有了做简单倒计时和进度条的基础,我顿时信心大增。加上我在powerpoint身上又发现了一个触发的功能,就是某些特效会随着点击某个对象而开启,点击其他地方都无法开启。这下可好办了,如果我把每个时间段设置成一个对象,把点击这个对象所触发的特效设置成对应的倒计时,不就可以在同一幻灯片上做出多个倒计时功能了吗?沿着这个思路,再加上些开头结尾的善后,我花了一个晚上把倒计时的ppt给做好了。

第二天拿去给唐老师看,虽然她没直接对我给予评价,但从她那惊喜的表情可以看出,她很满意。我深深地松了一口气,这才发觉,这本来不是我们信息部负责的,我大可不必那么紧张,况且距离大赛还有一个多星期呢!呵呵……是不是很傻。

其实这也是我“野心计划”中的一部分,多看看其他部门有什么事要帮忙的,能帮的尽量帮,没信心的就尽量试(只要先给他们打好预防针),这样,他们以后遇到什么难题也容易找上你,而且也会乐意帮你的忙。这样一来二往,慢慢就混熟了,以后开展工作需要合作的话也方便多了。如果做的好,他们也许还会推荐系部以外的部门来找你帮忙,合作。这样,“势力范围”就会进一步扩张,到最后……

好了,再说就“露馅”了,现在还是起步呢,那考虑那么多。计时器虽然做好了,不过还有很多地方需要改进的,还需继续努力啊……